Muestra la existencia actual, el mínimo configurado, el estado de stock bajo y un historial filtrable de movimientos. Cada producto tiene un único saldo de existencia.
Control de inventario ligado a cada movimiento.
Grapbi conecta existencias, movimientos, ventas, compras y recepción de mercancía para que el inventario sea parte de la operación diaria, no una libreta separada.
Control de inventarioExistencias · Movimientos · Stock bajo
Registrar movimientoProductoCategoríaExist.Mín.Estado
Café molidoAlimentos248Disponible
Arroz 1 kgVíveres58Stock bajo
DetergenteLimpieza25Stock bajo
Agua mineralBebidas3110Disponible
Café molidoRecepción de compra+1212 / 24
Arroz 1 kgVenta−38 / 5
DetergenteDaño o pérdida−13 / 2
El inventario debe cambiar porque ocurrió un hecho del negocio.
Si las ventas se anotan en un lugar y el stock se corrige después en una hoja de cálculo, la diferencia deja de tener una explicación clara.
Grapbi registra el origen de cada movimiento compatible y conserva la existencia anterior y posterior. Así puedes revisar no solo cuánto hay, sino por qué cambió.
Siete hechos que pueden mover una existencia.
Grapbi reúne entradas y salidas soportadas por la operación para evitar cambios silenciosos en el saldo de un producto.
- VentaDescuenta las unidades controladas.
- DevoluciónPuede reintegrar al stock lo que realmente vuelve.
- AnulaciónRestaura existencias cuando la venta es elegible.
- Entrada manualRegistra una entrada con su motivo.
- AjusteDocumenta una corrección de inventario.
- Daño o pérdidaExplica una salida distinta de una venta.
- RecepciónSuma la mercancía recibida contra una compra.
Existencia, mínimo y señal
Una alerta útil empieza con un mínimo que el negocio entiende.
Para cada producto puedes consultar la existencia actual y definir un mínimo. El estado de stock bajo ayuda a priorizar la revisión, sin prometer pronósticos ni generar compras automáticamente.
ProductoArroz 1 kgAntes8MovimientoVenta −3Después5 · stock bajo
Recibir mercancía actualiza existencias y costos.
Una orden confirmada puede recibirse en varias entregas o de forma completa. Cada recepción evita exceder lo ordenado, aumenta el stock controlado y conserva la relación entre producto, proveedor, tasa y costo capturados.
Con el último costo recibido, el reporte calcula un valor estimado por producto y para el inventario valorado. Ese mismo costo permite revisar la ganancia estimada por unidad y el margen bruto frente al precio de venta actual, sin convertir el reporte en contabilidad.
- Cantidad ordenada, recibida y pendiente.
- Relación del proveedor con los productos.
- Historial de costos recibidos por producto y proveedor.
- Valor estimado según existencia y último costo recibido.
Detalle de ordenOrden OC-0048
Recibir mercancíaProveedorDistribuidora DemoProveedor de demostración
MonedaDólaresTasa capturada
EstadoConfirmadaRecepción parcial
ProductoOrdenadaRecibidaPendiente
Café molido241212
Aceite vegetal 1 L18180
Galletas302010
Mercancía recibida50 unidades
Dos recepciones registradas · existencias actualizadas
Control claro para la operación diaria.
Grapbi mantiene la existencia de cada producto y registra los movimientos que explican cómo cambió. Ventas, devoluciones, ajustes y recepciones dejan una trazabilidad clara dentro de la operación. La versión actual trabaja con una existencia por producto; funciones como multi-almacén, lotes o vencimientos no forman parte de este alcance.
Preguntas antes de ordenar tus existencias.
Lo esencial para evaluar el control de inventario de Grapbi sin ampliar su alcance real.
Sí. Al completar una venta, Grapbi descuenta los productos que controlan existencia y registra el movimiento junto con la operación. También contempla devoluciones con reintegro y anulaciones elegibles.
Sí. Las entradas, ajustes y salidas por daño o pérdida se registran con un motivo y conservan la existencia anterior y posterior para revisión.
Una orden confirmada puede recibirse de forma parcial o completa. Cada recepción aumenta la existencia de los productos controlados y queda vinculada con la orden y el proveedor.
Sí, como una estimación operativa. Grapbi multiplica la existencia actual por el último costo de compra recibido en bolívares. Los productos sin un costo recibido quedan identificados como no valorados; no es una valoración contable.
Ubica el inventario dentro de toda la operación.
El inventario gana sentido cuando se entiende junto con la venta, las compras y la continuidad del sistema.
Ver cómo se conecta el productoSigue el recorrido completo desde la venta hasta el control del negocio.Consultar funciones de inventarioRevisa el alcance verificado de catálogo, movimientos, compras y reportes.Conocer la continuidad localEntiende cómo se mantiene disponible la operación sin Internet permanente.
Software que conecta.
Conecta tu negocio con Grapbi.
Conoce cómo Grapbi puede ayudarte a organizar ventas, inventario, caja y control operativo en una sola experiencia.