Todo empieza con una venta.
El cajero registra productos, conserva el contexto del cliente, aplica descuentos cuando cuenta con autorización y completa la venta con los medios de pago utilizados.
Gestión interna + punto de venta
Una operación más clara empieza por conectar lo esencial.
Grapbi reúne las áreas que rodean una venta para que inventario, caja, compras, clientes, finanzas operativas e información trabajen con el mismo contexto local.
- Venta
- Inventario
- Caja
- Compras
- Clientes
- Finanzas
- Información
Control de inventarioExistencias · Movimientos · Stock bajo
Registrar movimientoCatálogo activo42 productos
Café molidoSKU CAF-500 · USD
Controla existenciaProductoCategoríaExistenciaMínimoEstado
Café molidoAlimentos168Disponible
Harina de maízVíveres2110Disponible
Arroz 1 kgVíveres58Stock bajo
DetergenteLimpieza25Stock bajo
VentaCafé molidoVenta T-00482 · ahora
18→16
El inventario sigue cada movimiento.
Cuando una operación afecta existencias, Grapbi conserva el cambio mediante movimientos de inventario para mantener el stock alineado con lo que realmente ocurrió.
La venta no termina al cobrar.
Cada operación conserva el contexto necesario para poder consultarla después: productos, pagos, cliente, tasa utilizada, ticket y estado de la venta.
VentasOperaciones registradas recientemente
Filtrar ventasVentas brutasBs. 4.258,403 operaciones
DevolucionesBs. 120,00Una devolución parcial
Ventas netasBs. 4.138,40Período actual
N.º de ventaClienteEstadoTotal final
T-00482Hoy, 10:42 a. m.Consumidor finalCompletadaBs. 2.112,40
T-00481Hoy, 10:21 a. m.Cliente demostraciónCompletadaBs. 1.286,00
T-00479Hoy, 9:48 a. m.Consumidor finalDevuelta parcialBs. 860,00
Detalle de ventaT-00482
Completada- Cliente
- Consumidor final
- Tasa utilizada
- Bs. 150,00/USD
- Productos
- 3 líneas · 7 unidades
- Pagos
- Bs. 1.500,40 + US$ 4,08
- Ticket no fiscal
- Impreso
Cada jornada termina con números claros.
Grapbi compara lo esperado con lo contado por medio de pago para que el cierre de caja pueda revisarse con claridad.
Arqueo por medio de pagoJornada de hoy · un equipo
Sesión abiertaApertura8:04 a. m.Fondo inicial Bs.Bs. 2.000,00Fondo inicial USD$ 20,00
MedioEsperadoContadoDiferencia
Efectivo en bolívaresBs. 9.830,00Bs. 9.810,00− Bs. 20,00
Efectivo en dólares$ 84,00$ 84,00$ 0,00
Pago móvilBs. 14.500,00Bs. 14.500,00Bs. 0,00
TransferenciaBs. 6.260,00Bs. 6.260,00Bs. 0,00
De la orden a la mercancía recibida.
Organiza proveedores, crea órdenes de compra y recibe mercancía parcial o completamente, conservando el vínculo entre lo solicitado, lo recibido, el inventario y los costos.
Cada venta puede conservar su contexto.
Grapbi conserva la relación entre el cliente y sus compras para que puedas consultar el historial cuando lo necesites.
ClientesClientes activos
Nuevo clienteConsumidor finalConsumidor finalActivo
Cliente demostraciónIdentidad de demostraciónActivo
Comercial EjemploIdentidad de demostraciónActivo
Contexto del clienteCliente demostración
2 comprasTotal netoBs. 3.398,40
Última compraHoy
T-00481Hoy, 10:21 a. m.Bs. 1.286,00
T-00472Ayer, 4:18 p. m.Bs. 2.112,40
Cuentas pendientes, visibles.
Cuando una venta queda pendiente o se paga parcialmente, Grapbi conserva el saldo por cobrar. En compras, hace lo mismo con lo que queda por pagar a proveedores. Consulta saldos, abonos, vencimientos, estados de cuenta y antigüedad.
Es control financiero operativo; no sustituye la contabilidad ni procesa movimientos bancarios.
FinanzasCuentas por cobrar · Cuentas por pagar
Ver antigüedadPor cobrarBs. 14.820,003 cuentas abiertas
Por pagarUS$ 780,002 obligaciones
Vencimientos2Próximos 7 días
Cliente o proveedorCuentaVencimientoSaldoEstado
Cliente demostraciónPor cobrar15 sep. 2026Bs. 8.420,00Parcial
Comercial EjemploPor cobrar22 sep. 2026Bs. 6.400,00Pendiente
Distribuidora DemoPor pagar18 sep. 2026US$ 780,00Pendiente
Abono registradoCliente demostración · Bs. 2.500,00
Saldo actualizadoEl costo recibido ayuda a decidir.
Grapbi conserva los costos recibidos por producto y proveedor. Con el último costo puede estimar el valor del inventario, la ganancia por unidad, el porcentaje sobre costo y el margen bruto del precio actual.
También puede calcular un precio sugerido según tu objetivo sobre costo. Son referencias operativas basadas en los datos registrados, no utilidad neta ni valoración contable.
Rentabilidad actual estimadaPrecio actual frente al último costo recibido
Exportar reporteValor estimadoBs. 42.680,00Según el último costo recibido
Productos valorados38 de 42Con costo recibido
No valorados4Sin costo recibido
ProductoPrecioÚltimo costoGanancia/u.Sobre costoMargen bruto
Café molidoUS$ 6,20US$ 4,10US$ 2,1051,22%33,87%
Aceite vegetal 1 LUS$ 6,84US$ 4,00US$ 2,8471,00%41,52%
GalletasBs. 520,00Bs. 390,00Bs. 130,0033,33%25,00%
Objetivo sobre costo30,00%Precio sugeridoUS$ 5,20Aplicación manual
Convierte la operación en información que puedes revisar y controlar.
Reportes operativos, usuarios, permisos, auditoría y respaldos completan una operación que permanece visible, trazable y disponible sin depender de una conexión permanente.
Resumen operativoHoy · Comparado con ayer
Ventas netasBs. 42.580↗ 8,4%
Operaciones1818 ventas
PagosBs. 42.5804 métodos
Stock bajo22 por revisar
Ventas del día+8,4%
EfectivoPago móvilPunto de venta
RevisarArroz 1 kg y Detergente están bajo el mínimo.
Ver inventario →Profundiza en Grapbi.
Revisa el alcance completo o profundiza en una necesidad concreta de tu operación.
Consultar todas las funcionesRevisa el alcance verificado de cada área de Grapbi.Grapbi para bodegas y bodegonesVentas, inventario, caja y compras dentro de un mismo ciclo operativo.Control de inventario para negociosExistencias y movimientos explicados por hechos reales del negocio.Entender la operación localConoce las condiciones para trabajar sin conexión permanente.
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