Todo lo necesario para operar, conectado.

Explora cómo Grapbi conecta ventas, inventario, caja, compras, clientes, finanzas operativas, reportes y controles dentro de una misma operación local.

Operar

Punto de venta y cobros

Un flujo ágil para registrar la venta y conservar todo lo que ocurrió.

  • Búsqueda por nombre, SKU o código de barras compatible con teclado.
  • Carrito, descuentos autorizados y cálculo de impuestos operativos.
  • Productos con precios en bolívares o dólares.
  • Registro de efectivo Bs./USD, transferencia, pago móvil y punto de venta.
  • Pagos mixtos y cálculo de vuelto en Bs., USD o combinado.
  • Ticket no fiscal con vista previa, impresión y reimpresión.

Ventas, devoluciones e historial

Cada transacción conserva su contexto para consultarlo después.

  • Filtros por fecha, cajero, cliente, ticket, estado, pago y monto.
  • Detalle con productos, pagos, cliente y tasa usada en la operación.
  • Devoluciones parciales o completas con reintegro de stock controlado.
  • Anulación de ventas elegibles dentro de la caja original abierta.
  • Documentos de ajuste no fiscales e historial de impresión.

Caja y control de jornada

Apertura, conteo y diferencias visibles por medio de pago.

  • Fondo inicial en bolívares y dólares.
  • Una sesión de caja activa por equipo.
  • Montos esperados y contados por método.
  • Diferencias de efectivo y medios electrónicos.
  • Historial de cierres disponible en reportes.

Abastecer

Productos y catálogo

La base común para vender, comprar y controlar existencias con coherencia.

  • Nombre, categoría, SKU y un código de barras por producto.
  • Precio de venta en bolívares o dólares.
  • Existencia inicial, stock mínimo y control de inventario opcional.
  • Perfiles de impuesto configurables para el cálculo operativo.
  • Estado activo y asociación con proveedores.
  • Objetivo opcional de ganancia sobre costo por producto.

Inventario y movimientos

Existencias, movimientos y costos recibidos unidos a la operación real.

  • Existencia actual, mínimo y alerta de stock bajo.
  • Entradas, ajustes, daños y pérdidas con motivo.
  • Movimientos por ventas, devoluciones, anulaciones y recepción de mercancía.
  • Trazabilidad del antes y después, origen, fecha y responsable.
  • Valor estimado según la existencia actual y el último costo recibido.
  • Productos sin costo recibido identificados como no valorados.

Compras

De la orden a la recepción, con trazabilidad de mercancía y costo.

  • Órdenes de compra en bolívares o dólares.
  • Descuentos por línea o generales, confirmación y seguimiento de estado.
  • Recepción parcial o completa contra la orden.
  • Actualización de existencias al completar cada recepción.
  • Captura del costo neto recibido, proveedor, moneda y tasa.
  • Condición pagada, a crédito o parcial para la obligación operativa.

Proveedores

Relaciones de abastecimiento y costos observados que puedes consultar.

  • Directorio con datos de contacto, documento y estado.
  • Productos asociados a cada proveedor.
  • Historial de costos desde recepciones de mercancía completadas.
  • Último costo recibido y proveedor relacionado.
  • Costo más bajo y más alto observados entre proveedores.
  • Relación con cuentas por pagar cuando la compra es a crédito o parcial.

Decidir

Clientes

Información útil del comprador ligada a cada venta y a su historial.

  • Personas naturales, jurídicas y Consumidor final.
  • Datos de contacto, documento, estado y búsqueda.
  • Asignación del cliente a la venta.
  • Historial de compras con información preservada.
  • Relación con cuentas por cobrar cuando la venta es a crédito o parcial.

Finanzas operativas

Control local de cuentas por cobrar y pagar, disponible según módulo y permisos; no sustituye la contabilidad.

  • Cuentas por cobrar originadas por ventas a crédito o parciales.
  • Cuentas por pagar originadas por compras recibidas a crédito o parciales.
  • Saldos, moneda, fecha de emisión y vencimiento opcional.
  • Abonos y cobros registrados contra la deuda del cliente.
  • Pagos registrados contra obligaciones con proveedores.
  • Estados de cuenta, próximos vencimientos y antigüedad de saldos.

Reportes y control del negocio

Visibilidad operativa para consultar lo ocurrido y comparar períodos.

  • Resumen operativo con comparación de períodos.
  • Ventas, medios de pago, cajeros, productos y categorías.
  • Caja, inventario, compras, devoluciones y anulaciones.
  • Valor estimado del inventario basado en el último costo recibido.
  • Rentabilidad actual estimada, ganancia por unidad, margen bruto, objetivo sobre costo y precio sugerido.
  • Filtros relevantes y exportaciones autorizadas en CSV, Excel y PDF.

Controlar

Auditoría

Un historial administrativo para revisar operaciones importantes.

  • Eventos de ventas, caja, inventario, productos, compras y usuarios.
  • Fecha, responsable, resultado y detalle normalizado en español.
  • Filtros para encontrar actividad relevante.
  • Acceso condicionado por permisos.
  • Trazabilidad administrativa local, no un libro contable certificado.

Usuarios y permisos

Responsabilidades claras para quienes trabajan en la instalación.

  • Usuarios locales con contraseñas individuales.
  • Roles de Propietario, Administrador, Cajero y Encargado de inventario.
  • Permisos particulares por usuario.
  • Cambio obligatorio de contraseñas temporales.
  • Funciones visibles según el plan contratado y los permisos asignados.

Configuración y operación local

Continuidad diaria y ajustes de la instalación en un mismo lugar.

  • Datos principales almacenados en la computadora.
  • Continuidad local con licencia vigente y una tasa disponible.
  • Actualización en línea de tasas con alternativa manual.
  • Impresión local de documentos no fiscales.
  • Respaldos locales manuales o programados y restauración validada.
  • Preferencias del negocio, moneda, impresión y copias de seguridad.
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